دائرة المطبوعات والنشر

مديرية الشؤون الإدارية والمالية

·        تنبع أهمية مديرية الشؤون الإدارية والمالية من قيادة وتوجيه جهود العاملين في المديرية والمديريات الأخرى نحو تحقيق أهداف الدائرة وتوفير قناة اتصال وتنسيق فعال ما بين المديرية والوحدات الادارية الأخرى في الدائرة ، حيث تتكون المديرية من الأقسام التالية :

1-       القسم المالي

2-       وحدة إدارة الموارد البشرية

3-       قسم اللوازم

4-       قسم الديوان

5-       قسم التحليل والبرمجة

6-       قسم الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات

 

·        واجبات مديرية الشؤون الإدارية والمالية :

أ‌-       القسم المالي :

1-       اعداد الرواتب بشكل شهري وتسليمها الى الموظفين بوقتها المحدد .

2-       مراقبة حركة التغييرات في الرواتب وتنفيذ العمليات الاجرائية المعتمدة على الكشوفات الشهرية .

3-       مراجعة وتدقيق الموقف المالي واعداد الحوالات المالية الشهرية .

4-       مراقبة المصروفات حسب النظام المالي المعتمد من قبل وزارة المالية

5-       تدقيق المستندات المالية وتحديثها وصرفها حسب الأصول .

6-       اعداد الموازنة السنوية لاحتياجات الدائرة من القوى البشرية والتجهيزات الفنية .

7-       التأكد من سلامة الموقف المالي ومطابقته مع قسم الحسابات العامة في وزارة المالية .

8-       تجهيز قوائم الأجور والعلاوات وغيرها من الأمور المالية ومتابعة التعديلات التي تطرأ عليها .

 

ب‌-  وحدة إدارة الموارد البشرية :

1-     تنفيذ السياسات والاجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين لملء الوظائف الشاغرة .

2-    اعداد جدول تشكيلات الوظائف ومتابعة تحديثه .

3-    التأكد من تنفيذ الزيادة السنوية المستحقة للموظفين في وقتها المحدد .

4-    متابعة وتنفيذ القوانين والأنظمة التي تتعلق بالدائرة .

5-    تسجيل الاجازات وترصيدها وادخالها على الكمبيوتر وحفظها .

6-    متابعة تجديد بطاقات( التأمين الصحي ، المؤسسة الاستهلاكية )

7-    متابعة ما يخص الموظفين ( ترفيعات ، التقاعد ، الاجازات ).

8-    تدريب وتطوير الموظفين.

 

ج- قسم اللوازم :

1-       تأمين الدائرة من احتياجاتها من الأثاث والاجهزة والقرطاسية

2-       التأكد من مطابقة المشتريات من مواد ولوزم للمواصفات والشروط المتبعة في  طلب الشراء .

3-       متابعة اجراءات توريد المواد بالتنسيق والتعاون مع لجنة الاستلام في طلب الشراء .

4-       اعداد خطة للمشتريات واللوازم بالتنسيق مع المدراء ورؤساء الأقسام ومتابعة تنفيذها .

5-       تطبيق نظام اللوازم الخاص بالدوائر الحكومية .

 

د- قسم الديوان :

1-       توفير قنوات الاتصال الفعالة ما بين القسم والوحدات الادارية الأخرى .

2-       استقبال المراجعين والرد على استفساراتهم وتقديم الخدمة اللازمة لهم بالشكل اللائق .

3-       استلام مراسلات الدائرة وتحويلها للموظف المختص لتسجيلها واتخاذ الاجراءات اللازمة .

4-       الاشراف على الشعب الاخرى ( الحركة، المقسم، الاستعلامات، الصيانة).

 

المدير الإداري والمالي

حميدان مهاوش