دائرة المطبوعات والنشر

وحدة الرقابة الداخلية

لقد تم استحداث مديرية التطوير الإداري والتدريب والرقابة الداخلية في دائرة المطبوعات والنشر في عام 1998 وذلك انسجاما مع التوجيهات الحكومية في تطوير الأداء في القطاع العام وتحسين مستوى الخدمة العامة وإحكام الرقابة على استخدامات المال العام وتفعيل أنظمة الضبط الداخلي وفقا لبرنامج الإصلاح الإداري في أجهزة الدولة ،وبعد تعديل نظام ديوان الخدمة المدنية عام 2007 أصبحت مهام تنمية القوى البشرية والتدريب والتطوير الإداري لوحدة الموارد البشرية.

 أ ــ الهدف العام : ــ

 تهدف هذه الوحدة إلى مساعدة الإدارة العليا في التأكد من أن الأهداف المحددة في الدائرة قد تم إنجازها وفق الخطط والسياسات المرسومة وضمن القوانين والأنظمة والتشريعات النافذة وإلى تزويد عطوفة مدير عام دائرة المطبوعات والنشر بالمعلومات والبيانات لغايات إحكام الرقابة والتقييم والمساءلة.

ب ــ نطاق العمل ومجاله : ــ

 يشمل عمل الرقابة الداخلية التدقيق والرقابة المالية والإدارية والفنية وتقييم النتائج مع الأهداف في المجالات التالية  : ـــ

1.    الأعمال المالية .

2.    الأعمال والمهام الإدارية .

3.    تقويم الأداء وإجراءات العمل .

4.    تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات .

5.    السجلات والمستندات والوثائق والملفات .

6.    قرارات العطاءات والمشتريات وملاءمتها مع الحاجة الفعلية .

7.    أعمال اللجان الأخرى  .

 ج ــ المهام والمسؤوليات : ــ  

1.    العمل والتحقق التقييم لكافة أوجه النشاطات المتعلقة بصحة وسلامة المعاملات والتصرفات المالية والمحاسبية والفنية وإجراءات العمل .

2.    مراقبة الالتزام بالقوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية .

3.    تدقيق السجلات والمستندات والوثائق والملفات الإدارية والمالية .

4.    المشاركة في أعمال اللجان الإدارية والمالية ولجان التحقيق .

5.    تبسيط إجراءات العمل ودراسة النماذج المستخدمة وتحديثها .

6.    تنفيذ أية واجبات ذات علاقة بعمل المديرية وفقا لرؤية عطوفة المدير العام .

 

مدير وحدة الرقابة الداخلية

نصفت شقير